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    Data protection

    DATENSCHUTZERKLÄRUNG

    1. Überblick und Geltungsbereich       

    Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Qualitätsprodukten. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.  

    Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken Gesellschaften, die zur Janico Gruppe gehören (nachfolgend "wir") Ihre Personendaten (nachfolgend "Sie") bearbeiten, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir von Ihnen erheben.

    Zur Janico Gruppe gehören namentlich die folgenden Gesellschaften:
    • Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Schweiz;
    • Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Schweiz;
    • Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Schweiz;
    • Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Schweiz;
    • Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Schweiz;
    • TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Schweiz;
    • Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Deutschland.
    Die Janico Gruppe betreibt insbesondere die folgenden Webseiten:
    • https://www.janico.ch
    • https://www.plica.ch
    • https://www.plicasso.ch
    • https://www.tegum.ch bzw. www.tegum.com
    • https://www.tegumpromo.ch
    • https://www.gastools.ch
    • https://www.casaton.ch
    • https://www.tradeby.ch
    • https://www.meintool.ch
    • https://www.worklight.ch
    • https://www.klebeguru.ch
    • https://www.plica-gmbh.de
    • https://plicasso.de
    Als "Personendaten" gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. 

     

    2. Verantwortlicher und Ansprechpartner

    Da die Janico Gruppe aus verschiedenen Unternehmen besteht, kann das Unternehmen, das für die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, variieren. Das Unternehmen der Janico Gruppe, mit dem Sie korrespondieren oder Geschäfte tätigen oder das Sie im Rahmen einer Anfrage, eines Vertrages oder einer anderen Korrespondenz auf diese Datenschutzerklärung verwiesen hat, ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. 

    Je nach Art der Datenbearbeitung können die Unternehmen der Janico Gruppe einzeln oder gemeinsam die Rolle des Verantwortlichen oder auch die Rolle des Auftragsbearbeiters einnehmen.
    Ansprechpartner für Ihre Fragen zum Datenschutz ist, unabhängig davon, welches Janico Unternehmen im Einzelfall für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich ist: 




    In der Schweiz: 
    Janico Holding AG 
    Zürcherstrasse 350 
    CH-8500 Frauenfeld 
    Telefon: +41 52 723 61 00 
    E-Mail: datenschutz@janico.ch 

    In Deutschland: 
    Plica GmbH 
    Wallbrunnstrasse 24 
    DE-79539 Lörrach 
    Telefon: +49 7621 / 588 32 30 
    E-Mail: datenschutz@plica-gmbh.de 
     
    Wenden Sie sich bei Fragen zum Thema Datenschutz bitte an unsere obigen Adressen.


    3. Datenherkunft und Datenkategorien

    Wir bearbeiten grundsätzlich nur die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Lieferanten und Webseitenbesuchern erhalten oder erheben. Soweit dies erlaubt ist, beziehen wir gewisse Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten ausnahmsweise solche Daten von anderen Unternehmen, von Behörden oder sonstigen Dritten. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Familienmitgliedern) zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Ihnen dies gestattet wurde und wenn die entsprechenden Personendaten korrekt sind. 
     
    Die von uns bearbeiteten Personendaten bzw. Kategorien von Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse); Identifikations- und Hintergrundinformationen (z.B. Geburtsdatum, Zivilstand, Sprache, Passkopien); Vertragsdaten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erhalten oder erheben (z.B. von Ihnen beanspruchte oder nachgefragte Produkte und Dienstleistungen sowie damit verbundene Verhaltens- und Transaktionsdaten, Finanzdaten zu Zahlungszwecken wie etwa Bankkontoangaben); Angaben zur Erwerbstätigkeit (z.B. Berufsbezeichnung, Titel, Funktion); Transaktionsdaten (z.B. Zahlungsverkehrsdaten, Angaben zu Ihrem Zahlungsauftrag sowie Angaben zum Zahlungsempfänger bzw. Begünstigten und zum Zahlungszweck); Kommunikationsdaten (z.B. Inhalt von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz, Chatnachrichten, Social Media-Posts, Kommentare auf Webseiten, Telefongespräche, Videokonferenzen, Identitätsnachweise, Randdaten); Dokumentationsdaten oder Daten aus Ihren Kontakten mit Dritten (z.B. Beratungs- oder Gesprächsprotokolle, Aktennotizen, Referenzen); Präferenz- und Marketingdaten (z.B. Daten über die Nutzung unserer Webseiten oder anderer digitaler Angebote (Mobile-App etc.), Daten im Zusammenhang mit dem Marketing von Dienstleistungen wie z.B. Newsletter An-/Abmeldungen, erhaltene Unterlagen und spezielle Aktivitäten, persönliche Präferenzen und Interessen); Öffentliche Daten, die über Sie bezogen werden können (z.B. Grundbuch- und Handelsregisterdaten, Daten aus den Medien und der Presse); Daten im Zusammenhang mit Verfahren oder Untersuchungen von Behörden, Amtsstellen, Gerichten, Organisationen oder anderen Instanzen; Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie etwa im Zusammenhang mit Exportrestriktionen; Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Kundenanlässen, Messen und Veranstaltungen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungssystemen, Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen) und technische Daten (z.B. IP-Adresse und andere Geräte-IDs, Kennnummern, die Ihrem Gerät von Cookies und ähnlichen Technologien zugewiesen werden).





    4. Bearbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

    4.1 Allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

    Wir bearbeiten Ihre Personendaten in erster Linie für jene Bearbeitungszwecke, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dabei bearbeiten wir Ihre Personendaten insbesondere für folgende Zwecke: 

    • um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Ihnen Auskunft geben oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können, um Sie authentifizieren und identifizieren zu können, für Kundendienst und Kundenpflege; 
    • für die Vertragsabwicklung, namentlich im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und ggf. durchzusetzen, wie z.B. Bearbeitungen, um zu entscheiden, ob und wie (z.B. mit welchen Zahlungsmöglichkeiten) wir einen Vertrag mit Ihnen eingehen (einschliesslich der Bonitätsprüfung), um vertraglich vereinbarte Leistungen zu erbringen, z.B. Dienstleistungen zu erbringen und Funktionen bereitzustellen (einschliesslich personalisierter Leistungsbestandteile), um unsere Leistungen abzurechnen sowie generell für die Buchführung, Bearbeitung von Bewerbungen (z.B. Verwalten und Evaluieren von Bewerbungen, Durchführen von Interviews inkl. Erstellung von Persönlichkeitsprofilen, Einholen von Referenzauskünften), um Rechtsansprüche aus Verträgen durchzusetzen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.); 
    • um Ihnen unsere Dienstleistungen sowie unsere digitalen Angebote (z.B. Webseiten, Mobile-Apps) zur Verfügung zu stellen und diese auszuwerten sowie zu verbessern;
    • um Sie über neuere Entwicklungen zu informieren (z.B. Newsletter) oder Ihnen andere Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen; 
    • um Sie zu Anlässen (z.B. Messen) einzuladen; 
    • zur Kundenpflege und für Marketingzwecke, z.B. um Ihnen schriftliche und elektronische Mitteilungen und Angebote zuzustellen und um Marketingaktionen durchzuführen (z.B. Newsletter); 
    • im Zusammenhang mit der Buchhaltung, der Archivierung von Daten und der Bewirtschaftung unserer Archive; 
    • zur Schulung und Ausbildung: Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, um interne Schulungen durchzuführen und unsere Mitarbeitenden aus- und weiterzubilden;
    • beim Verkauf von Forderungen, z.B. wenn wir dem Erwerber Informationen über Grund und Höhe der Forderung und ggf. Bonität und Verhalten des Schuldners übermitteln; 
    • für Sicherheitsmassnahmen, namentlich für IT- und Gebäudesicherheit (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Vorbeugen, Abwehren und Aufklären von Cyberangriffen und Malware-Attacken, Netzwerk- und Mailscanner, Videoüberwachung, Telefonaufzeichnungen), sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten bzw. Durchführung interner Untersuchungen, Schutz vor Missbrauch, Beweiszwecken, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung, Auswertung von systemseitigen Aufzeichnungen der Nutzung unserer Systeme (Log-Daten);
    • im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen oder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlungen (z.B. Due Diligence, Unternehmensverkauf, Führung von Aktienregistern etc.); 
    • zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren im In- und Ausland, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen und sonstigen Fragen;
    • um unseren rechtlichen und internen Anforderungen und Regeln im In- und Ausland nachzukommen, inkl. der Einhaltung von Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde sowie Abklärungen über Geschäftspartner. 

    Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, insbesondere gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen: 
    • die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder vorvertraglicher Massnahmen erforderlich;
    • Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;
    • die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
    • die Bearbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder 

    wir haben an der Bearbeitung der Personendaten ein berechtigtes Interesse, wobei unsere berechtigten Interessen insbesondere folgende Interessen umfassen können – Interesse an: einer guten Kundenbetreuung, der Kontaktpflege und der Kommunikation mit Kunden auch ausserhalb eines Vertrags; an Werbe- und Marketingaktivitäten; Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und neue zu entwickeln; der Betrugsbekämpfung und der Verhinderung und Untersuchung von Delikten; am Schutz von Kunden, Mitarbeitenden und anderen Personen sowie unseren Daten, Geschäftsgeheimnissen und Vermögenswerten; an der Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit (sowohl physisch als auch digital); der Gewährleistung und Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich 
    des Betriebs und der Weiterentwicklung von Webseiten und anderen Systemen; der Geschäftsführung und -entwicklung; am Verkauf oder Kauf von Unternehmen, Unternehmensteilen und anderen Vermögenswerten; an der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; der Einhaltung des schweizerischen und ländischen Rechts sowie anderen für uns massgebenden Regeln.


    4.2 Beim Besuch unserer Webseiten


    Unsere Webseiten erfassen mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Die erfassten Informationen beinhalten unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser sowie das verwendete Betriebssystem. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseiten zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.



    4.3 E-Mail, Telefonate und Videokonferenzen

    Sie können über die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten. 

    Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über den gleichen Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das offene Internet übertragen werden, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie für Dritte einsehbar, zugänglich und manipulierbar sind. Wir schliessen – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung aus, welche Ihnen insbesondere infolge fehlerhafter Übermittlung, inhaltlicher Fälschung oder Störung des Netzes (Unterbrüche, Überbelastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockierung) entstehen. 

    Telefon- und Videokonferenzgespräche mit uns können aufgezeichnet werden; darüber informieren wir Sie jeweils zu Beginn des Gesprächs. Wenn Sie nicht möchten, dass wir solche Gespräche aufnehmen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Gespräch abzubrechen und mit uns auf andere Weise (z.B. mittels E-Mail) in Kontakt zu treten.



    4.4 Kontaktformular

    Sie können über die auf unseren Webseiten zur Verfügung gestellten Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.


    4.5 Newsletter

    Soweit Sie unsere Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den entsprechenden Newsletter zu senden. Der Versand der Newsletter kann mittels des Versanddienstleisters Brevo, einer Newsletterversandplattform der Sendinblue GmbH, Berlin, Deutsch-land erfolgen. Die Datenschutzerklärung für Brevo finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/legal/pri-vacypolicy/. Der Versand der Newsletter kann alternativ mithilfe des Dienstleisters MailPro der Maxony Group, Marchissy, Schweiz, erfolgen. Die Datenschutzerklärung für MailPro finden Sie hier: https://de.mailpro.com/legal-terms/privacy.asp.

    Sie können unsere Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Pflichtangabe für die Übersendung eines Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unseren Newslettern bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des entsprechenden Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an unsere oben genannten E-Mail-Adressen oder durch einen Brief an die angegebenen Postadressen erklären.


    4.6 Produkteempfehlungen

    Wir können Ihnen unabhängig von Newslettern Produktempfehlungen per E-Mail zusenden. Auf diese Weise lassen wir Ihnen Informationen über Produkte aus unserem Angebot zukommen, für die Sie sich auf Grundlage Ihrer letzten Käufe von Waren oder Dienstleistungen bei uns interessieren könnten. Dem können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail oder Brief) reicht hierfür aus. Zudem finden Sie auch in jeder E-Mail einen Abmelde-Link. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 deutsches UWG respektive je nach Fall Art. 3 Abs. 1 lit. o schweizerisches UWG.


    4.7 Cookies

    Unsere Webseiten können sogenannte Cookies verwenden. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgerätes gespeichert werden. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

    Der Zweck der Verwendung von Cookies ist zum einen, die Nutzung unserer Webseiten für Sie zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseiten können ohne den Einsatz von Cookies (sog. technisch notwendige Cookies) nicht angeboten werden. Zum andern verwenden wir Cookies/Tools aber auch für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unseren Webseiten, namentlich zur Reichweitenmessung, sowie schliesslich auch zu Marketingzwecken.


    4.7.1 Technisch notwendige Cookies

    Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Webseiten funktionieren. Daher können diese Cookies in unseren Systemen auch nicht abgeschaltet werden. Sie zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z.B. die Anzahl gestellter Anfragen, das Bearbeiten Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können diese Cookies zwar in Ihrem Browser blockieren, einige Teile unserer Webseiten können dann aber nicht mehr funktionieren.

    Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, welches vor allem in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung unserer Webseiten liegt.


    4.7.2 Analytische und Marketing Cookies

    Die analytischen Cookies ermöglichen es uns, Besucherverhalten und Traffic-Quellen zu analysieren, damit wir die Leistung unserer Webseiten messen und das Nutzererlebnis verbessern können. Sie helfen uns, zu erkennen, wie beliebt welche Seiten sind und zeigen an, wie sich Besucher auf unseren Webseiten bewegen.

    Marketing Cookies ermöglichen es, Ihnen Werbung zu liefern, die für Sie relevant ist. Diese Cookies können sich daran erinnern, dass Sie unsere Webseiten besucht haben und diese Informationen an andere Unternehmen, einschliesslich anderer Werbetreibender, weitergeben.


    Wir können folgende Analyse- und Marketing-Cookies verwenden:

    • Google Analytics der Google Ireland Ltd., Irland (nachfolgend "Google"). Die Datenschutzerklärung für Google Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de; 
    • Google Maps von Google. Die Datenschutzerklärung für Google Maps finden Sie hier: https://poli-cies.google.com/privacy?hl=de.
    • Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen, etwa (i) durch die Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser, (ii) durch das Verwenden entsprechender Cookie-Blocker Software (z.B. ghostery etc.) oder (iii) indem Sie betreffend Cookies von Google das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gao-ptout?hl=de.


    4.8 Nutzung von Mobile-Apps

    Durch die Nutzung einer Mobile-App können aktuelle Standortdaten an uns bzw. an Dritte, welche diese Daten im Auftrag von uns bearbeiten, übermittelt werden. Weitere Daten, welche gespeichert werden können, sind u.a. gerätespezifische Informationen wie z.B. die MAC-Adresse, Cookie-Informationen und aufgerufene Seiten.


    4.9 WLAN für Besucher

    Mit der Nutzung eines kostenlosen WLANs bei uns können beispielsweise folgende Daten erfasst werden: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail. Diese Daten können zu Kundenbetreuungszwecken benutzt werden.


    4.10 Nutzerkonto

    Sie können auf gewissen unserer Webseiten ein Nutzerkonto anlegen. Wünschen Sie dies, so benötigen wir die beim Login abgefragten personenbezogenen Daten. Beim späteren Einloggen werden nur Ihre E-Mail-Adresse bzw. Benutzername und das von Ihnen gewählte Passwort benötigt.

    Für die Neuregistrierung erheben wir Stammdaten (z. B. Name, Adresse), Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse) und Zahlungsdaten (Bankverbindung) sowie Zugangsdaten (Benutzername und Passwort).

    Um Ihre ordnungsgemässe Anmeldung sicherzustellen und unautorisierte Anmeldungen durch Dritte zu verhindern, erhalten Sie nach Ihrer Registrierung einen Aktivierungslink per E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren. Erst nach erfolgter Registrierung speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten dauerhaft in unserem System.

    Sie können ein einmal angelegtes Nutzerkonto jederzeit von uns löschen lassen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail oder Brief) reicht hierfür aus. Wir werden dann Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten löschen, soweit wir diese nicht noch zur Abwicklung von Bestellungen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen. Rechtgrundlage für die Bearbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung.


    4.11 Social Media Plug-ins

    Wir können auf unseren Webseiten die in der folgenden Tabelle enthaltenen Social Media Plug-ins einsetzen. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung, wobei beim Besuch unserer Webseiten zunächst grundsätzlich keine Personendaten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben werden. Nur wenn Sie auf das markierte Plug-in-Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie unsere Webseite aufgerufen haben.

    Zudem werden die unter Ziffer 4.2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Social Media Plug-ins bildet unser berechtigtes Interesse in der Ermöglichung der Nutzung der Social Media Plug-ins durch unsere Nutzer.

    Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge der Plug-in-Anbieter. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

                                                                                                                                      
    Plug-inAnbieter und Datenschutzerklärung
    Facebook
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
    LinkedIn
    LinkedIn Ireland Unlimited Company:
    https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Twitter / X
    Twitter International Unlimited Company Ireland
    https://twitter.com/de/privacy
    Instagram
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://privacycenter.instagram.com/policy


    4.12 YouTube

    Unsere Webseiten können die YouTube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos des Anbieters YouTube, der zu Google gehört, nutzen. Wird die Wiedergabe eingebetteter YouTube-Videos gestartet, setzt YouTube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln.

    Wenn der Seitenbesucher bei Google eingeloggt ist, werden seine Daten direkt seinem Konto zugeordnet, wenn er ein Video anklickt. Wenn der Seitenbesucher die Zuordnung zu seinem Profil bei YouTube nicht wünscht, muss er sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

    Google speichert Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere gemäss Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Dem Seitenbesucher steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei er sich zur Ausübung dessen an YouTube wenden muss. Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy.


    4.13 Bewerbungen

    Sie können Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns per Post oder per E-Mail einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder Version 10/2023 Seite 9 von 11an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.


    5. Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger und ins Ausland

    5.1 Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger

    Neben den in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannten Datenübermittlungen an Empfänger können wir Personendaten, soweit erlaubt, an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben: 

    Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. IT- und Hosting-Anbieter, Werbe- und Marketingdienstleistungen, Buchhaltung und/oder Bewirtschaftung von Vermögenswerten, Inkassodienstleistungen, Fotografen, Zahlungsdienstleistungsanbieter etc.) sowie andere Lieferanten und Subunternehmer; 

    • andere Gesellschaften der Janico Gruppe im In- und Ausland; 
    • Beratungsdienstleister, z.B. Steuerberater, Anwälte; 
    • Geschäftspartner von uns;
    • Versicherungen;
    • Drittanbieter von Software-Applikationen, die von Kunden im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen genutzt werden;
    • Kreditauskunfteien, die diese Daten bei sich für Bonitätsauskünfte speichern;
    • Dritte, die via Webseite Daten über Sie erheben;Kauf- oder Investitionssinteressenten im Fall von Unternehmenstransaktionen oder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlungen;
    • Revisoren;Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Rechtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten;
    • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte.


    5.2 Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

    Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz und/oder in Deutschland. Es kann aber ausnahmsweise sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen (z.B. beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der Europäischen Union und der EFTA, teilweise aber auch in andere Länder weltweit, insbesondere in die USA (vorwiegend im Zusammenhang mit Cookies, Social Media Plug-ins und anderen Softwareapplikationen von Drittanbietern, z.B. YouTube).

    Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen bzw. deutschen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können.


    6. Aufbewahrungsdauer

    Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder anderweitig für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Personendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.


    7. Ihre Rechte

    Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

    Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt.

    Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.

    Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch). Die Datenschutzaufsichtsbehörde von Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html), die Datenschutzaufsichtsbehörde von Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Infor-mationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).


    8. Datensicherheit

    Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, namentlich um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Wie alle Unternehmen können wir Datensicherheitsverletzungen aber nicht mit letzter Sicherheit ausschliessen, weil gewisse Restrisiken unvermeidbar sind. Im Rahmen unserer Sicherheitsmassnahmen setzen wir insbesondere Firewalls, Protokollierungen und Verschlüsselungen ein, verfügen über Berechtigungskonzepte und haben weitere Schutzvorkehrungen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der Personendaten sicherzustellen.


    9. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Da-tenschutzerklärung auf unseren Webseiten. Gültig ist jeweils die aktuellste auf unseren Webseiten publizierte Datenschutzerklärung.

    Oktober 2023

    DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DU GROUPE JANICO

    1. Aperçu et champ d’application       

    Nous sommes heureux que vous visitiez notre site web et vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos produits de qualité. Nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles.  

    La présente déclaration de protection des données indique comment et à quelles fins les sociétés a-partenant au groupe Janico (ci-après „nous„) traitent les données personnelles (ci-après „vous„) que vous nous communiquez ou que nous collectons de votre part.

    Le groupe Janico comprend notamment les sociétés suivantes :
    • Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Suisse;
    • Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Suisse;
    • Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Suisse;
    • Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Suisse;
    • Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Suisse;
    • TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Suisse;
    • Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Allemange.
    Le groupe Janico gère notamment les sites web suivants :
    • https://www.janico.ch
    • https://www.plica.ch
    • https://www.plicasso.ch
    • https://www.tegum.ch bzw. www.tegum.com
    • https://www.tegumpromo.ch
    • https://www.gastools.ch
    • https://www.casaton.ch
    • https://www.tradeby.ch
    • https://www.meintool.ch
    • https://www.worklight.ch
    • https://www.klebeguru.ch
    • https://www.plica-gmbh.de
    • https://plicasso.de
    Sont considérées comme „données personnelles“ toutes les indications et informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

     

    2. Responsable et personne de contact

    Le groupe Janico étant composé de différentes sociétés, la société responsable du traitement de vos données personnelles peut varier. L’entreprise du groupe Janico avec laquelle vous correspondez ou faites des affaires, ou qui vous a renvoyé à la présente déclaration de confidentialité dans le cadre d’une demande, d’un contrat ou d’une autre correspondance, est responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité.

    Selon le type de traitement des données, les entreprises du groupe Janico peuvent, individuellement ou collectivement, assumer le rôle de responsable du traitement ou encore celui de soustraitant.
    Votre personne de contact pour vos questions relatives à la protection des données est, peu importe quelle entreprise du groupe Janico est responsable du traitement de vos données personnelles :







    En Suisse: 
    Janico Holding AG 
    Zürcherstrasse 350 
    CH-8500 Frauenfeld 
    Téléphone: +41 52 723 61 00 

    Courrier électronique: datenschutz@janico.ch


    En Allemagne: 
    Plica GmbH 
    Wallbrunnstrasse 24 
    DE-79539 Lörrach 
    Téléphone: +49 7621 / 588 32 30 

    Courrier électronique: datenschutz@plica-gmbh.de 

    Pour toute question relative à la protection des données, veuillez vous adresser à nos adresses ci-dessus.



    3. Origine des données et catégories de données

    En principe, nous ne traitons que les données personnelles que nous recevons ou collectons dans le cadre de notre activité commerciale auprès de nos clients, des personnes intéressées, des partenaires commerciaux, des fournisseurs et des visiteurs de notre site Internet. Dans la mesure où cela est autorisé, nous collectons également certaines données de sources accessibles au public (p. ex. registre des poursuites, registre du commerce, presse, Internet) ou recevons exceptionnellement de telles données d’autres entreprises, des autorités ou d’autres tiers. Si vous nous fournissez des données personnelles d’autres personnes (p. ex. de membres de votre famille), nous vous prions de vous assurer que ces personnes connaissent la présente déclaration de confidentialité et de ne nous communiquer leurs données personnelles que si vous en avez reçu l’autorisation et si les données personnelles en question sont correctes 
     
    Les données personnelles ou catégories de données personnelles que nous traitons comprennent, selon le cas, notamment les données personnelles et les données de contact (p. ex. nom, adresse, sexe, numéro de téléphone et adresse e-mail) ; les informations d’identification et de fond (p. ex. date de naissance, état civil, langue, copies de passeport) ; données contractuelles que nous recevons ou collectons dans le cadre de la préparation, de la conclusion et de l’exécution de contrats avec vous (p. ex. produits et services que vous utilisez ou demandez, ainsi que les données de comportement et de transaction qui y sont liées, données financières à des fins de paiement, telles que les coordonnées bancaires) ; informations relatives à l’activité professionnelle (p. ex. titre, fonction) ; données de transaction (p. ex. données relatives au trafic des paiements, données relatives à votre ordre de Version 10/2023 Page 3 von 11paiement ainsi que données relatives au bénéficiaire et au but du paiement) ; données de communication (p. ex. contenu des e-mails, de la correspondance écrite, des messages de chat, des publications sur les réseaux sociaux, des commentaires sur les sites web, des conversations téléphoniques, des vidéoconférences, des preuves d’identité, des données marginales) ; données de documentation ou données issues de vos contacts avec des tiers (p. ex. comptes rendus de conseils ou d’entretiens, notes de dossier, références) ; données de préférence et de marketing (p. ex. données relatives à l’utilisation de nos sites web ou d’autres offres numériques (application mobile, etc.), données en rapport avec le marketing des services telles que les inscriptions/désinscriptions à la newsletter, la documentation reçue et les activités spéciales, les préférences et intérêts personnels) ; données publiques qui peuvent être obtenues à votre sujet (p. ex. données du registre foncier et du registre du commerce, données provenant des médias et de la presse) ; données en rapport avec des procédures ou des enquêtes menées par des autorités, des services administratifs, des tribunaux, des organisations ou d’autres instances ; données relatives au respect des dispositions légales, comme p. ex. en rapport avec des restrictions à l’exportation ; enregistrements visuels et sonores (p. ex. photos, vidéos et enregistrements sonores d’événements clients, de salons et de manifestations, enregistrements de systèmes de vidéosurveillance, enregistrements de conversations téléphoniques et de vidéoconférences) et données techniques (p. ex. adresse IP et autres identifiants d’appareils, numéros d’identification attribués à votre appareil par les cookies et autres technologies similaires).





    4. Finalités du traitement et bases légales

    4.1 En général, dans le cadre de nos activités commerciales

    Nous traitons vos données personnelles en premier lieu à des fins de traitement, qui sont nécessaires dans le cadre de notre activité commerciale et de la fourniture de nos services. Dans ce cadre, nous traitons vos données personnelles en particulier aux fins suivantes:

    • pour communiquer avec vous, notamment pour vous renseigner ou traiter vos demandes, pour pouvoir vous authentifier et vous identifier, pour le service clientèle et l’entretien de la relation client ;
    • pour l’exécution du contrat, notamment en relation avec l’initiation, la conclusion et l’exécution de relations contractuelles. Cela comprend tous les traitements de données nécessaires ou utiles à la conclusion, à l’exécution et, le cas échéant, à la mise en oeuvre d’un contrat, comme par exemple les traitements visant à décider si et comment (par ex. avec quelles possibilités de paiement) nous concluons un contrat avec vous (y compris l’examen de solvabilité), à fournir des prestations convenues par contrat, p. ex. fournir des services et mettre à disposition des fonctions (y compris des éléments de prestations personnalisés), pour facturer nos prestations ainsi que, de manière générale, pour la comptabilité, le traitement des candidatures (p. ex. gestion et évaluation des candidatures, conduite d’entretiens y compris établissement de profils de la personnalité, demande de renseignements sur les références), pour faire valoir des droits juridiques découlant de contrats (recouvrement, procédures judiciaires, etc.) ;
    • pour mettre à votre disposition nos services ainsi que nos offres numériques (p. ex. sites web, applications mobiles) et pour les évaluer et les améliorer;
    • pour vous informer de nouveaux développements (p. ex. newsletter) ou vous faire parvenir d’autres informations sur nos services;
    • pour vous inviter à des événements (p. ex. des salons);
    • pour le suivi de la clientèle et à des fins de marketing, par exemple pour vous envoyer des communications et des offres écrites et électroniques et pour réaliser des actions de marketing (par ex. newsletter) ;
    • en rapport avec la comptabilité, l’archivage des données et la gestion de nos archives ;
    • pour la formation et l’éducation: Nous pouvons traiter vos données personnelles afin d’organiser des formations internes et d’assurer la formation initiale et continue de nos collaborateurs;
    • lors de la vente de créances, par exemple lorsque nous transmettons à l’acquéreur des informations sur le motif et le montant de la créance et, le cas échéant, sur la solvabilité et le comportement du débiteur;
    • pour des mesures de sécurité, notamment pour la sécurité informatique et celle des bâtiments (comme les contrôles d’entrée, les listes de visiteurs, la prévention, la défense et l’élucidation de cyberattaques et d’attaques de logiciels malveillants, les scanners de réseau et de messagerie, la surveillance vidéo, les enregistrements téléphoniques), ainsi que pour la prévention et l’élucidation de délits et d’autres comportements fautifs ou la réalisation d’enquêtes internes, la protection contre les abus, à des fins de preuve, l’analyse de données pour la lutte contre la fraude, l’évaluation d’enregistrements côté système de l’utilisation de nos systèmes (données log);
    • en rapport avec des transactions d’entreprises ou d’autres actes relevant du droit des sociétés (par exemple, due diligence, vente d’entreprises, gestion de registres d’actions, etc
    • pour faire valoir des prétentions juridiques et assurer la défense en relation avec des litiges juridiques ainsi que des procédures administratives en Suisse et à l’étranger, y compris l’examen des perspectives de procès et d’autres questions juridiques, économiques et autres;

    Nous traitons vos données personnelles aux fins susmentionnées, selon la situation, en nous appuyant notamment sur les bases légales suivantes :
    • le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ou de mesures précontractuelles;
    • Vous avez donné votre consentement au traitement des données personnelles vous concernant;
    • le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution d’une obligation légale;
    • le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ; ou

    nous avons un intérêt légitime au traitement des données personnelles, nos intérêts légitimes pouvant notamment comprendre – l’intérêt à: à un bon service à la clientèle, à l’entretien des contacts et à la communication avec les clients, même en dehors d’un contrat; à des activités de publicité et de marketing; à l’amélioration des produits et des services et au développement de nouveaux; à la lutte contre la fraude et à la prévention et à l’investigation des délits; à la protection des clients, des collaborateurs et d’autres personnes ainsi que de nos données, secrets commerciaux et actifs; à la garantie d’une sécurité adéquate (tant physique que numérique); à la garantie et à l’organisation des activités commerciales, y compris l’exploitation et le développement de sites web et d’autres systèmes; à la gestion et au développement des affaires; à la vente ou à l’achat d’entreprises, de parties d’entreprises et d’autres actifs; à l’application ou à la défense de prétentions juridiques; au respect du droit suisse et étranger ainsi que d’autres règles déterminantes pour nous.


    4.2 En visitant notre site web


    À chaque consultation, nos sites web collectent une série d’informations sur les utilisateurs, qui sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les informations collectées comprennent entre autres l’adresse IP, la date et l’heure de l’accès, la différence de fuseau horaire par rapport au fuseau horaire GMT, le nom et l’URL du fichier consulté, le site web à partir duquel l’accès a eu lieu, le navigateur utilisé ainsi que le système d’exploitation utilisé. La collecte de ces informations ou données est techniquement nécessaire pour vous permettre de consulter nos sites web et d’en assurer la stabilité et la sécurité. Ces informations sont également collectées afin d’améliorer les sites web et d’analyser leur utilisation.



    4.3 E-mail, appels téléphoniques et vidéoconférences

    Vous pouvez nous contacter via les adresses e-mail et les numéros de téléphone indiqués. Nous enregistrons les données personnelles que vous nous transmettez et les traitons pour répondre à votre demande. La base légales de ce traitement de données personnelles est votre consentement ainsi que notre intérêt légitime à traiter votre demande.

    Si vous nous contactez par e-mail, vous nous autorisez à vous répondre par le même biais. Veuillez noter que les e-mails non cryptés sont transmis via l’Internet ouvert, raison pour laquelle il ne peut être exclu qu’ils soient visibles, accessibles et manipulables par des tiers. Nous excluons – dans la mesure où la loi le permet – toute responsabilité résultant notamment d’une transmission erronée, d’une falsification du contenu ou d’une perturbation du réseau (interruptions, surcharge, interventions illégales, blocage).

    Les conversations téléphoniques et les vidéoconférences avec nous peuvent être enregistrées ; nous vous en informons à chaque fois au début de la conversation. Si vous ne souhaitez pas que nous enregistrions de tels entretiens, vous avez à tout moment la possibilité d’interrompre la conversation et de nous contacter par un autre moyen (par exemple par e-mail).



    4.4 Formulaire de contact

    Vous pouvez prendre contact avec nous par le biais du formulaire de contact mis à disposition sur notre site web. Les données personnelles que vous nous transmettez sont enregistrées par nos soins et traitées pour répondre à votre demande. La base légales de ce traitement de données personnelles est votre consentement ainsi que notre intérêt légitime à traiter votre demande.


    4.5 Newsletter

    Si vous vous abonnez à nos newsletters, nous utilisons votre adresse e-mail et d’autres données de contact pour vous envoyer la newsletter correspondante. L’envoi de la newsletter peut être effectué au moyen du prestataire de services d’envoi Brevo, une plateforme d’envoi de newsletters de Sendinblue GmbH, Berlin, Allemagne. Vous trouverez la déclaration de confidentialité pour Brevo ici : https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. L’envoi de la newsletter peut également être effectué à l’aide du prestataire de services MailPro de Maxony Group, Marchissy, Suisse. Vous trouverez la déclaration de confidentialité pour MailPro ici : https://de.mailpro.com/legalterms/privacy.asp.

    Vous pouvez vous abonner à nos newsletters avec votre accord. Les données obligatoires pour l’envoi d’une newsletter sont votre nom complet ainsi que votre adresse e-mail, que nous enregistrons après votre inscription. La base légale pour le traitement de vos données en relation avec nos newsletters est votre consentement à l’envoi de la newsletter correspondante. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et vous désabonner de la newsletter. Vous pouvez vous rétracter en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter, en envoyant un e-mail à nos adresses e-mail susmentionnées ou en envoyant une lettre aux adresses postales indiquées.


    4.6 Recommandations de produits

    Nous pouvons vous envoyer des recommandations de produits par e-mail, indépendamment des new-sletters. De cette manière, nous vous envoyons des informations sur des produits de notre offre qui pourraient vous intéresser sur la base de vos derniers achats de marchandises ou de services chez nous. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans que cela n’entraîne d’autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base. Il suffit pour cela d’envoyer un message sous forme de texte aux coordonnées susmentionnées (par ex. e-mail ou lettre). En outre, vous trouverez également un lien de désinscription dans chaque e-mail. La base légale est notre intérêt légitime ou l’autorisation légale selon l’art. 6, al. 1, phrase 1 f) du RGPD en relation avec l’art. 7 de la loi sur la protection des données. § 7 al. 3 de la loi allemande sur la concurrence déloyale (UWG) ou, selon le cas, art. 3 al. 1 let. o de la loi suisse contre la concurrence déloyale (UWG).


    4.7 Cookies

    Nos sites web peuvent utiliser des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l’utilisateur ou d’un terminal mobile. Le cookie contient une suite de caractères caractéristique qui permet d’identifier clairement le navigateur ou le terminal mobile lors d’une nouvelle consultation du site web.

    Le but de l’utilisation de cookies est d’une part de vous permettre d’utiliser nos sites web et de les simplifier. Certaines fonctions de nos sites web ne peuvent pas être proposées sans l’utilisation de cookies (cookies techniquement nécessaires). D’autre part, nous utilisons également des cookies/outils pour analyser le comportement des utilisateurs sur nos sites web, notamment pour mesurer la portée, et enfin à des fins de marketing.


    4.7.1 Cookies techniquement nécessaires

    Les cookies techniquement nécessaires sont indispensables au bon fonctionnement de nos pages web. C’est pourquoi ces cookies ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils enregistrent géné-ralement des actions importantes, telles que le nombre de demandes effectuées, la modification de vos paramètres de confidentialité ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez certes bloquer ces cookies dans votre navigateur, mais certaines parties de nos pages web risquent alors de ne plus fonctionner.

    La base légale du traitement des données lors de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est notre intérêt légitime, qui réside avant tout dans la garantie du bon fonctionnement et de l’amélioration de nos pages web.


    4.7.2  Cookies analytiques et de marketing

    Les cookies analytiques nous permettent d’analyser le comportement des visiteurs et les sources de trafic afin de mesurer les performances de nos sites web et d’améliorer l’expérience utilisateur. Ils nous aident à savoir quelles pages sont populaires et indiquent comment les visiteurs naviguent sur nos sites web.




    Les cookies marketing permettent de vous fournir des publicités qui sont pertinentes pour vous. Ces cookies peuvent se souvenir que vous avez visité nos sites web et partager ces informations avec d’autres entreprises, y compris d’autres annonceurs.


    Nous pouvons utiliser les cookies d’analyse et de marketing suivants : 

    • Google Analytics de Google Ireland Ltd, Irlande (ci-après „Google„). Vous trouverez ici la déclaration de confidentialité pour Google Analytics : https://policies.google.com/privacy?hl=de ;
    • Google Maps de Google. Vous trouverez ici la déclaration de confidentialité pour Google Maps : https://policies.google.com/privacy?hl=de.
    • Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de cookies, par exemple (i) en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur, (ii) en utilisant un logiciel de blocage de cookies approprié (par exemple ghostery, etc.) ou (iii) en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sur le lien suivant concernant les cookies de Google : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.


    4.8 Utilisation d’applications mobiles

    L’utilisation d’une application mobile peut entraîner la transmission de données de localisation actuelles à nousmêmes ou à des tiers qui traitent ces données pour notre compte. D’autres données qui peuvent être enregistrées sont, entre autres, des informations spécifiques à l’appareil comme l’adresse MAC, des informations sur les cookies et les pages consultées.


    4.9 Wifi pour les visiteurs

    En utilisant un wifi gratuit chez nous, les données suivantes peuvent par exemple être collectées : Prénom et nom, numéro de téléphone, e-mail. Ces données peuvent être utilisées à des fins de service à la clientèle.


    4.10 Compte d'utilisateur

    Vous pouvez créer un compte d'utilisateur sur certaines de nos pages web. Pour ce faire, nous avons besoin des données personnelles qui vous sont demandées lors de la connexion. Lors d'une connexion ultérieure, seuls votre adresse e-mail ou votre nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez choisi sont nécessaires.



    Pour le nouvel enregistrement, nous collectons les données de base (p. ex. nom, adresse), les données de communication (p. ex. adresse e-mail) et les données de paiement (coordonnées bancaires) ainsi que les données d'accès (nom d'utilisateur et mot de passe).

    Afin de garantir votre inscription en bonne et due forme et d'empêcher les inscriptions non autorisées par des tiers, vous recevrez après votre inscription un lien d'activation par e-mail afin d'activer votre compte. Ce n'est qu'une fois l'enregistrement effectué que nous enregistrons durablement dans notre système les données que vous nous avez transmises. 

    Vous pouvez nous demander de supprimer à tout moment un compte utilisateur que vous avez créé, sans que cela n'entraîne d'autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base. Il suffit pour cela d'envoyer un message sous forme de texte aux coordonnées susmentionnées (par ex. e-mail ou lettre). Nous supprimerons alors vos données personnelles enregistrées, à moins que nous ne devions encore les enregistrer pour traiter des commandes ou en raison d'obligations légales de conservation. La base légale pour le traitement de ces données est votre consentement.


    4.11 Plug-ins de réseaux sociaux

    Nous pouvons utiliser sur nos pages web les plug-ins de réseaux sociaux contenus dans le tableau suivant. Nous utilisons la solution dite des deux clics, dans laquelle aucune donnée personnelle n'est transmise aux fournisseurs des plug-ins lors de la visite de nos pages web. Ce n'est que lorsque vous cliquez sur le champ de plug-in marqué et que vous l'activez ainsi que le fournisseur de plug-in reçoit l'information que vous avez consulté notre site web. En outre, les données mentionnées au point 4.2 de la présente déclaration sont transmises. La base juridique pour le traitement de vos données en relation avec les plug-ins de réseaux sociaux est notre intérêt légitime à permettre à nos utilisateurs d'utiliser les plug-ins de réseauxs sociaux. 


    Nous n'avons aucune influence sur les données collectées et les processus de traitement des données des fournisseurs de plug-ins. Cellesci sont soumises aux déclarations de confidentialité respectives des fournisseurs tiers. Vous trouverez de plus amples informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte des données et de leur traitement par le fournisseur de plug-ins dans les déclarations de confidentialité de ces fournisseurs communiquées ci-après.


                                                                                                                                      
    Plug-inFournisseur et déclaration de confidentialité
    Facebook
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
    LinkedIn
    LinkedIn Ireland Unlimited Company:
    https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Twitter / X
    Twitter International Unlimited Company Ireland
    https://twitter.com/de/privacy
    Instagram
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://privacycenter.instagram.com/policy


    4.12 YouTube

    Nos sites web peuvent utiliser la fonction d'intégration de YouTube pour afficher et lire des vidéos du fournisseur YouTube, qui appartient à Google. Lorsque la lecture de vidéos YouTube intégrées est lancée, YouTube utilise des cookies pour collecter des informations sur le comportement de l'utilisateur.

    Si le visiteur du site est connecté à Google, ses données sont directement attribuées à son compte lorsqu'il clique sur une vidéo. Si le visiteur de la page ne souhaite pas que son profil soit associé à YouTube, il doit se déconnecter avant d'activer le bouton..

    Google enregistre les données (même pour les utilisateurs non connectés) sous forme de profils d'utilisation et les évalue. Une telle évaluation a lieu en particulier conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sur la base des intérêts légitimes de Google à l'insertion de publicité personnalisée, à l'étude de marché et/ou à la conception de son site web en fonction des besoins. Le visiteur du site dispose d'un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateurs, qu'il doit exercer en s'adressant à YouTube. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez YouTube dans la déclaration de confidentialité suivante : https://policies.google.com/privacy.


    4.13 Candidatures

    Vous pouvez envoyer votre candidature à un poste chez nous par courrier ou par e-mail. Les dossiers de candidature et toutes les données personnelles qui nous sont ainsi communiquées ne sont traités que dans le but de traiter votre candidature à un emploi chez nous. Sauf accord contraire de votre part, votre dossier de candidature vous sera soit renvoyé, soit supprimé/détruit à la fin de la procédure de candidature, dans la mesure où il n'est pas soumis à une obligation légale de conservation. Les bases légales pour le traitement de vos données sont votre consentement, l'exécution du contrat avec vous et nos intérêts légitimes.


    5. Communication de données personnelles à des destinataires et à l'étranger

    5.1 Communication de données personnelles à des destinataires

    Outre les transmissions de données à des destinataires expressément mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité, nous pouvons communiquer des données personnelles, dans la mesure où cela est autorisé, aux catégories de destinataires suivantes :

     

    • d'autres sociétés du groupe Janico en Suisse et à l'étranger ;
    • les prestataires de services de conseil, par exemple les conseillers fiscaux, les avocats ;
    • partenaires commerciaux de nous ;
    • Assurances ;
    • Fournisseurs tiers d'applications logicielles utilisées par les clients dans le cadre de nos services ;
    • les agences d'évaluation du crédit, qui enregistrent ces données chez elles pour obtenir des informations sur la solvabilité ;
    • Tiers qui collectent des données vous concernant via le site web ;
    • les personnes intéressées par un achat ou un investissement dans le cas de transactions d'entreprises ou d'autres actes relevant du droit des sociétés ;
    • Les vérificateurs des comptes ;
    • les parties à des procédures juridiques ou à des litiges potentiels ou réels ;
    • les autorités, services administratifs ou tribunaux nationaux ou étrangers.


    5.2 Communication de données personnelles à l'étranger

    En principe, nous traitons vos données personnelles en Suisse et/ou en Allemagne. Il peut toutefois arriver, à titre exceptionnel, que vos données personnelles soient transmises à l'étranger dans certains cas (par ex. en cas de recours à certains prestataires de services ou d'utilisation de certaines applications logicielles), principalement dans les États membres de l'Union européenne et de l'AELE, mais aussi en partie dans d'autres pays du monde, notamment aux États-Unis (principalement en relation avec les cookies, les plug-ins de réseaux sociaux et d'autres applications logicielles de fournisseurs tiers, par ex. YouTube). 

    Lorsque nous transmettons des données dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nous veillons, comme le prévoit la loi, à assurer un niveau de protection approprié en recourant à des contrats adéquats (notamment sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne) ou en nous appuyant sur les exceptions légales que sont le consentement, l'exécution du contrat, la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, les intérêts publics prépondérants, les données personnelles publiées ou parce que cela est nécessaire pour protéger l'intégrité des personnes concernées. Nous attirons néanmoins votre attention sur le fait que les données transmises à l'étranger ne sont plus protégées par le droit suisse ou allemand et que les lois étrangères ainsi que les injonctions des autorités peuvent exiger la transmission de ces données aux autorités et à d'autres tiers.


    6. Durée de conservation

    Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou aux fins poursuivies par le traitement ou qu'il existe une autre base légale (par ex. délais de conservation légaux). Nous conservons les données personnelles que nous détenons en raison d'une relation contractuelle avec vous au moins aussi longtemps que la relation contractuelle existe et que les délais de prescription pour d'éventuelles prétentions de notre part courent ou qu'il existe des obligations contractuelles de conservation. Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible placées de manière passive, effacées ou rendues anonymes.


    7. Vos droits

    Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où elle le prévoit, vous avez le droit d'obtenir des informations, de rectifier, d'effacer, de limiter le traitement des données et, sinon, de vous opposer à nos traitements de données ainsi que de demander la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre service (ce qu'on appelle la portabilité des données). Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais sont à votre charge, nous vous en informerons au préalable..

    Dans la mesure où un traitement de données repose sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment après avoir donné votre consentement, avec effet pour l'avenir. La légitimité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée.

    En règle générale, l'exercice de tels droits suppose que vous prouviez clairement votre identité (par exemple au moyen d'une copie d'une pièce d'identité, si votre identité n'est pas claire ou ne peut pas être vérifiée autrement). Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée au ch. 0 à l'adresse indiquée dans la présente déclaration de confidentialité.

    Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. L'autorité de protection des données compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch). L'autorité de surveillance de la protection des données en Allemagne est le commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html), l'autorité de surveillance de la protection des données du Bade-Wurtemberg est le commissaire du Land de Bade-Wurtemberg à la protection des données et à la liberté d'information (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).


    8. Sécurité des données

    Nous prenons des mesures de sécurité appropriées de nature technique et organisationnelle pour préserver la sécurité de vos données personnelles, notamment pour les protéger contre les traitements non autorisés ou illégaux et contre les risques de perte, de modification involontaire, de divulgation ou d'accès non autorisé. Comme toutes les entreprises, nous ne pouvons toutefois pas exclure avec une certitude absolue les atteintes à la sécurité des données, car certains risques résiduels sont inévitables. Dans le cadre de nos mesures de sécurité, nous utilisons notamment des parefeu, des protocoles et des cryptages, nous disposons de concepts d'autorisation et avons mis en oeuvre d'autres mesures de protection afin de garantir une protection aussi complète que possible des données personnelles.


    9. Adaptations de la présente déclaration de confidentialité

    Nous nous réservons expressément le droit de modifier à tout moment la présente déclaration confidentialité. Si de telles adaptations sont effectuées, nous publions immédiatement la déclaration de con-fidentialité modifiée sur nos sites web. La déclaration de confidentialité la plus récente publiée sur nos sites web est toujours valable.

    Octobre 2023

    INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL GRUPPO JANICO

    1. Sintesi e ambito di applicazione   

    Benvenuti sul nostro sito web! vi ringraziamo per l'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda e dei nostri prodotti di qualità. La protezione dei vostri dati personali, così come la tutela della vostra sfera privata, è di fondamentale importanza per noi.  

    La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni su come e per quali scopi le società del Gruppo Janico (di seguito "noi") trattano i vostri dati personali (di seguito "voi") che ci avete comunicato o che abbiamo raccolto da voi..

    l Gruppo Janico comprende le seguenti società:
    • Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Svizzera;
    • Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Svizzera;
    • Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Svizzera;
    • Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Svizzera;
    • Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Svizzera;
    • TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Svizzera;
    • Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Germania.
    Janico Group gestisce in particolare i seguenti siti web:
    • https://www.janico.ch
    • https://www.plica.ch
    • https://www.plicasso.ch
    • https://www.tegum.ch bzw. www.tegum.com
    • https://www.tegumpromo.ch
    • https://www.gastools.ch
    • https://www.casaton.ch
    • https://www.tradeby.ch
    • https://www.meintool.ch
    • https://www.worklight.ch
    • https://www.klebeguru.ch
    • https://www.plica-gmbh.de
    • https://plicasso.de
    Per "dati personali" si intendono tutti i dati e le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.

     

    2. Persona responsabile e interlocutore per le questioni relative alla protezione dei dati

    Poiché il Gruppo Janico è composto da diverse società, la società responsabile del trattamento dei vostri dati personali dipende dalle particolari circostanze. La società del Gruppo Janico con la quale l'utente corrisponde o intrattiene rapporti commerciali, o che lo ha indirizzato alla presente Informativa sulla privacy nell'ambito di una richiesta di informazioni, di un contratto o di altra corrispondenza, è responsabile del trattamento dei vostri dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy.




    A seconda del tipo di trattamento dei dati, le società del Gruppo Janico possono assumere singolarmente o congiuntamente il ruolo di titolare del trattamento o anche quello di responsabile del trattamento.

    L’interlocutore per le questioni relative alla protezione dei dati è, indipendentemente dalla società Janico responsabile del trattamento dei vostri dati personali nel singolo caso:


    Svizzera: 
    Janico Holding AG 
    Zürcherstrasse 350 
    CH-8500 Frauenfeld 
    Telefon: +41 52 723 61 00 
    E-Mail: datenschutz@janico.ch 

    Germania: 
    Plica GmbH 
    Wallbrunnstrasse 24 
    DE-79539 Lörrach 
    Telefon: +49 7621 / 588 32 30 
    E-Mail: datenschutz@plica-gmbh.de 
     
    Se avete domande sulla protezione dei dati, contatta i nostri indirizzi sopra indicati.


    3.  Origine dei dati e tipologie di dati 

    In linea di principio, trattiamo solo i dati personali che riceviamo o raccogliamo dai nostri clienti, parti interessate, partner commerciali, fornitori e visitatori del sito web nel corso delle nostre attività commerciali. Nella misura in cui è consentito, otteniamo anche determinati dati da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registro delle esecuzioni, registro di commercio, stampa, internet) o, eccezionalmente, riceviamo tali dati da altre aziende, autorità o altri terzi. Se ci fornite dei dati personali di altre persone (ad es., dai suoi familiari), Vi chiediamo di assicurarvi che tali persone siano a conoscenza della presente informativa sulla privacy e di condividere con noi i loro dati personali solo se siete stati autorizzati a farlo e se i relativi dati personali sono corretti.
     
    I dati personali o le tipologie di dati personali da noi trattati comprendono, in particolare dati personali e di contatto (ad es. nome, indirizzo, sesso, numero di telefono e indirizzo e-mail); informazioni di identificazione e di contesto (ad es. data di nascita, stato civile, lingua, copie del passaporto); dati contrattuali che riceviamo o raccogliamo in relazione alla contrattazione, alla conclusione e all'esecuzione dei contratti con voi (ad es. prodotti e servizi da Voi utilizzati o richiesti e relativi dati comportamentali e transazionali, dati finanziari ai fini del pagamento, come le coordinate bancarie); dati relativi all'occupazione (ad es. titolo di lavoro, posizione, funzione); dati sulle transazioni (ad es. dati sulle transazioni di pagamento, dettagli dell'ordine di pagamento e dettagli sul beneficiario o sul beneficiario e sullo scopo del pagamento); dati di comunicazione (ad es. contenuto di e-mail, corrispondenza scritta, messaggi di chat, post sui social media, commenti su siti web, conversazioni telefoniche, videoconferenze, prove di identità, dati marginali); dati documentali o dati provenienti da contatti con terzi (ad es. protocolli di consulenze o conversazioni, promemoria, referenze); dati di preferenza e di mar-keting (ad es. dati sull'utilizzo del nostro sito web, delle app o di altre offerte digitali, dati relativi alla commercializzazione di prodotti e servizi come iscrizioni/sottoscrizioni alla newsletter, documenti ricevuti e attività speciali, preferenze e interessi personali); dati pubblici che possono essere ottenuti su di voi (ad es. dati del registro fondiario e del registro di commercio, dati provenienti dai media e dalla stampa); dati in relazione a (potenziali) procedimenti o indagini da parte di autorità, agenzie ufficiali, tribunali, organizzazioni o altri enti; dati per l'adempimento di obblighi di legge, ad esempio in relazione a restrizioni all'esportazione; registrazioni di immagini e audio (ad es. foto, video e registrazioni sonore di eventi dei clienti, registrazioni di sistemi di videosorveglianza, foto, video e registrazioni sonore di corsi, lezioni, sessioni di formazione e registrazioni di telefonate e videoconferenze) e dati tecnici (ad es., indirizzo IP e altri ID del dispositivo, numeri di identificazione assegnati al vostro dispositivo da cookie e tecnologie simili).





    4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

    4.1 In generale, nell'ambito delle nostre attività commerciali

    Trattiamo i vostri dati personali principalmente per quelle finalità di trattamento, che sono necessarie in relazione alle nostre attività commerciali e alla fornitura dei nostri servizi. In particolare, trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:

    • per comunicare con voi, in particolare per fornirvi informazioni o elaborare le vostre richieste, per potervi autenticare e identificare, per il servizio clienti e l'assistenza ai clienti;
    • per l’esecuzione di contratti, in particolare in relazione all'avvio, alla conclusione e all'elaborazione di rapporti contrattuali. Ciò comprende tutte le elaborazioni dei dati necessarie o opportune per la conclusione, l'esecuzione e, se del caso, l'applicazione di un contratto, come ad esempio l'elaborazione per decidere se e come (ad es. con quali opzioni di pagamento) stipulare un contratto con voi (compresi i controlli di credito), per fornire i servizi concordati contrattualmente, ad esempio per fornire servizi e funzioni (comprese le componenti di servizio personalizzate), per fatturare i nostri servizi e per elaborare il vostro ordine. per fornire servizi e funzioni (comprese le componenti di servizio personalizzate), per fatturare i nostri servizi e, in generale, per la contabilità, per l'elaborazione delle candidature (ad es. gestione e valutazione delle candidature, conduzione di colloqui, compresa la creazione di profili di personalità, ottenimento di informazioni sulle referenze), per far valere i diritti legali derivanti dai contratti (recupero crediti, procedimenti legali, ecc.);
    • per fornirvi i nostri servizi e le nostre offerte digitali (ad es. siti web, applicazioni mobili) e per valutarli e migliorarli;
    • per informarvi su nuovi sviluppi (ad es., newsletter) o per inviarvi altre informazioni sui nostri servizi;
    • per invitarvi a occasioni (ad es., fiere);
    • per finalità di assistenza clienti e di marketing, ad esempio per inviarvi comunicazioni scritte ed elettroniche e offerte e per realizzare campagne di marketing (ad es., newsletter);
    • in relazione alla contabilità, all'archiviazione dei dati e alla gestione dei nostri archivi;
    • per la formazione e l'istruzione: Possiamo trattare i vostri dati personali per fornire formazione interna e per formare e sviluppare i nostri dipendenti;
    • nella vendita di crediti, ad esempio se forniamo informazioni all'acquirente sul motivo e sull'importo del credito e, se del caso, sulla solvibilità e sul comportamento del debitore;
    • per misure di sicurezza, in particolare per la sicurezza informatica e degli edifici (come controlli degli accessi, elenchi di visitatori, prevenzione, difesa e risoluzione di attacchi informatici e malware, scanner di rete e di posta, videosorveglianza, registrazioni telefoniche), nonché per la prevenzione e la risoluzione di reati penali e di altri comportamenti scorretti o per lo svolgimento di indagini interne, per la protezione contro gli abusi, per scopi probatori, per l'analisi dei dati per la lotta contro le frodi, per la valutazione delle registrazioni a livello di sistema dell'utilizzo dei nostri sistemi (dati di log);
    • in relazione a azioni societarie o ad altri atti previsti dal diritto societario (ad es., due diligence, vendita di società, tenuta dei registri azionari, ecc.;)
    • per l'affermazione di pretese legali e la difesa in relazione a controversie legali e procedimenti ufficiali in Svizzera e all'estero, compreso il chiarimento di prospettive di contenzioso e altre questioni legali, economiche e di altro tipo;
    • per ottemperare ai nostri requisiti legali e interni e alle regole in Svizzera e all'estero, compresa la conformità con gli ordini di un tribunale o di un'autorità e i chiarimenti sui partner commerciali.

    Trattiamo i vostri dati personali per le finalità di cui sopra, a seconda della situazione, in particolare sulla base delle seguenti basi giuridiche:
    • il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto con voi o di misure precontrattuali;
    • avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati personali che vi riguardano;
    • il trattamento dei dati personali è necessario per ottemperare a un obbligo legale;
    • il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica; oppure

    abbiamo un interesse legittimo a trattare i dati personali. Esempi di nostri interessi legittimi sono – interesse a: fornire un buon servizio ai clienti, mantenere i contatti e comunicare con i clienti al di fuori di un contratto; nelle attività promozionali e di marketing; migliorare i prodotti e i servizi e svilupparne di nuovi; combattere le frodi e prevenire e indagare sui reati; proteggere i clienti, i dipendenti e altri soggetti e i nostri dati, segreti commerciali e prodotti; garantire un'adeguata sicurezza (sia fisica che digitale); garantire e organizzare le operazioni commerciali, compreso il funzionamento e l'ulteriore sviluppo di siti web e altri sistemi; la gestione e lo sviluppo; la vendita o l'acquisto di società, parti di società e altri beni; l'applicazione o la difesa di rivendicazioni legali; la conformità alle leggi svizzere ed estere e alle altre norme a noi applicabili.


    4.2 Quando visitate il nostro sito web


    I nostri siti web raccolgono una serie di informazioni sugli utenti ad ogni accesso, che vengono memorizzate nei file di log del server. Le informazioni raccolte comprendono, tra l'altro, l'indirizzo IP, la data e l'ora di accesso, la differenza di fuso orario rispetto al fuso orario GMT, il nome e l'URL del file a cui si accede, il sito web da cui si accede, il browser utilizzato e il sistema operativo utilizzato. La raccolta di queste informazioni o dati è tecnicamente necessaria per visualizzare i nostri siti web e per garantirne la stabilità e la sicurezza. Queste informazioni vengono raccolte anche per migliorare i siti web e per analizzarne l'utilizzo.



    4.3 E-mail, telefonate e videoconferenze 

    Potete contattarci tramite gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono indicati. I dati personali che ci inviate saranno da noi memorizzati ed elaborati allo scopo di gestire la vostra richiesta. La base giuridica di questo trattamento dei dati personali è il vostro consenso e il nostro legittimo interesse a trattare la vostra richiesta. 

    Se ci contattate via e-mail, ci autorizzate a rispondervi attraverso lo stesso canale. Si prega di notare che le e-mail non criptate vengono trasmesse tramite Internet aperto, per cui non si può escludere che possano essere visualizzate, consultate e manipolate da terzi. Escludiamo, per quanto consentito dalla legge, qualsiasi responsabilità a vostro carico, in particolare in caso di trasmissione errata, falsificazione dei contenuti o interruzione della rete (interruzioni, sovraccarico, interventi illegali, blocco). 

    Le telefonate e le videoconferenze con noi possono essere registrate; vi informeremo di ciò all'inizio di ogni telefonata. Se non desiderate che tali conversazioni vengano registrate, avete la possibilità di in-terrompere la conversazione in qualsiasi momento e di contattarci con altri mezzi (ad esempio via e-mail).




    4.4 Modulo di contatto

    Potete contattarci utilizzando il modulo di contatto e fornito sul nostro sito web. I dati personali che ci inviate saranno da noi memorizzati ed elaborati allo scopo di gestire la vostra richiesta. La base giuridica di questo trattamento dei dati personali è il vostro consenso e il nostro legittimo interesse a trattare la vostra richiesta.


    4.5 Newsletter

    Se vi iscrivete alla nostra newsletter, utilizziamo il vostro indirizzo e-mail e altri dati di contatto per inviarvi la newsletter corrispondente. La newsletter può essere inviata tramite il fornitore di servizi di spedizione Brevo, una piattaforma di spedizione di newsletter di Sendinblue GmbH, Berlino, Germania. L’informativa sulla protezione dei dati di Brevo è disponibile qui: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. In alternativa, la newsletter può essere inviata tramite il fornitore di servizi MailPro del Gruppo Maxony, Marchissy, Svizzera. L’informativa sulla protezione dei dati di MailPro è disponibile qui: https://de.mail-pro.com/legal-terms/privacy.asp. 

    È possibile iscriversi alla nostra newsletter con il proprio consenso. I dati obbligatori per l'invio di una newsletter sono il vostro nome e cognome e il vostro indirizzo e-mail, che memorizziamo dopo la vostra registrazione. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati in relazione alle nostre newsletter è il vostro consenso all'invio della newsletter corrispondente. È possibile revocare tale consenso in qualsiasi momento e cancellare l'iscrizione alla newsletter. Potete dichiarare la cancellazione cliccando sul link fornito in ogni e-mail della newsletter, inviando un'e-mail ai nostri indirizzi e-mail sopra citati o inviando una lettera agli indirizzi postali indicati.


    4.6 Raccomandazioni sui prodotti 

    Possiamo inviarvi consigli sui prodotti via e-mail indipendentemente dalle newsletter. In questo modo, vi invieremo informazioni sui prodotti della nostra gamma che potrebbero interessarvi in base ai vostri ultimi acquisti di prodotti o servizi presso di noi. Potete opporvi in qualsiasi momento senza dover sostenere alcun costo, se non quelli di trasmissione secondo le tariffe di base. A tal fine è sufficiente una comunicazione in forma di testo ai recapiti sopra indicati (ad es. e-mail o lettera). Inoltre, in ogni e-mail è presente un link per la cancellazione. La base giuridica è il nostro legittimo interesse o l'autorizzazione legale ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 p. 1 et seq. GDPR in combinato disposto con. § 7(3) della legge tedesca sulla concorrenza sleale (UWG) o, a seconda dei casi, l’art. 3(1)(o) della legge federale svizzera contro la concorrenza sleale (LCSI).

    .

    4.7 Cookies 

    I nostri siti web possono utilizzare i cosiddetti cookies. I cookies sono file di testo che vengono memorizzati nel browser Internet o dal browser Internet sul sistema informatico dell'utente o su un dispositivo mobile finale. Il cookie contiene una stringa caratteristica di caratteri che consente di identificare in modo univoco il browser o il dispositivo mobile finale quando si richiama il sito web. 

    Lo scopo dell'utilizzo dei cookies è, da un lato, quello di consentire e semplificare l'utilizzo dei nostri siti web da parte dell'utente. Alcune funzioni dei nostri siti web non possono essere offerte senza l'uso dei cookies (i cosiddetti cookies tecnicamente necessari). Dall'altro lato, utilizziamo anche cookies/stru-menti per l'analisi del comportamento degli utenti sui nostri siti web, in particolare per la misurazione della portata, e infine anche per scopi di marketing.


    4.7.1 Cookie tecnicamente necessari 

    I cookies tecnicamente necessari sono richiesti per il funzionamento dei nostri siti web. Pertanto, questi cookie non possono essere disattivati nei nostri sistemi. Di solito registrano azioni importanti, come il numero di richieste effettuate, la modifica delle impostazioni sulla privacy o la compilazione di moduli. Sebbene sia possibile bloccare questi cookies nel browser, alcune parti dei nostri siti web potrebbero non funzionare più.

    La base giuridica per il trattamento dei dati quando si utilizzano cookies tecnicamente necessari è il nostro legittimo interesse, che consiste principalmente nel garantire la funzionalità e il miglioramento dei nostri siti web.


    4.7.2 Cookies analitici e di marketing 

    I cookies analitici ci consentono di analizzare il comportamento dei visitatori e le fonti di traffico, in modo da poter misurare le prestazioni dei nostri siti web e migliorare l'esperienza degli utenti. Ci aiutano a capire quanto sono popolari le pagine e a mostrare come i visitatori si muovono all'interno dei nostri siti web.

    I cookies di marketing ci consentono di fornire pubblicità pertinenti per l'utente. Questi cookies possono ricordare che l'utente ha visitato i nostri siti web e condividere queste informazioni con altre società, compresi altri inserzionisti. 

    Possiamo utilizzare i seguenti cookies analitici e di marketing: 

    • Google Analytics di Google Ireland Ltd, Irlanda (di seguito "Google"). L'informativa sulla privacy di Google Analytics è disponibile qui: https://policies.google.com/privacy?hl=de;
    • Google Maps di Google. L'informativa sulla privacy di Google Maps è disponibile qui: https://policies.google.com/privacy?hl=de.Potete opporvi all'uso dei cookies, ad esempio (i) selezionando l'impostazione appropriata nel vostro browser, (ii) utilizzando un software di blocco dei cookie appropriato (ad es. ghostery, ecc.) o (iii) scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link relativo ai cookies di Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

    Potete opporvi all'uso dei cookies, ad esempio (i) selezionando l'impostazione appropriata nel vostro browser, (ii) utilizzando un software di blocco dei cookie appropriato (ad es. ghostery, ecc.) o (iii) scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link relativo ai cookies di Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.


    4.8 Utilizzo di applicazioni mobiliAttraverso 

    l'uso di un'applicazione mobile, i dati sulla posizione attuale possono essere trasmessi a noi o a terzi che elaborano questi dati per nostro conto. Altri dati che possono essere memorizzati includono informazioni specifiche del dispositivo, come l'indirizzo MAC, le informazioni sui cookie e le pagine visi-tate.


    4.9 WLAN per i visitatori 

    Ad esempio, quando si utilizza il nostro WiFi gratuito possono essere raccolti i seguenti dati: Nome e cognome, numero di telefono, e-mail. Questi dati possono essere utilizzati per il servizio clienti.


    4.10 Account utente 

    Su alcuni dei nostri siti web è possibile creare un account utente. Se lo desiderate, abbiamo bisogno dei dati personali richiesti al momento dell'accesso. Quando si accede successivamente, sono richiesti solo l'indirizzo e-mail o il nome utente e la password scelta.

    Per le nuove registrazioni, raccogliamo i dati personali (ad es. nome, indirizzo), i dati di comunicazione (ad es. indirizzo e-mail) e i dati di pagamento (coordinate bancarie), nonché i dati di accesso (nome utente e password).

    Per garantire una registrazione corretta ed evitare registrazioni non autorizzate da parte di terzi, dopo la registrazione riceverete un link di attivazione via e-mail per attivare il vostro account. Solo dopo l'avvenuta registrazione, i dati trasmessi dall'utente vengono memorizzati in modo permanente nel nostro sistema.

    Una volta creato un account utente, l'utente può essere cancellato da noi in qualsiasi momento senza dover sostenere altri costi oltre a quelli di trasmissione secondo le tariffe di base. A tal fine è sufficiente una comunicazione in forma di testo ai recapiti sopra indicati (ad es. e-mail o lettera). Cancelleremo quindi i vostri dati personali memorizzati nella misura in cui non abbiamo ancora bisogno di conservarli per l'elaborazione degli ordini o per obblighi di conservazione previsti dalla legge. La base giuridica per il trattamento di questi dati è il vostro consenso.


    4.11 Plug-in per i social media

    Sui nostri siti web possiamo utilizzare i plug-in dei social media elencati nella seguente tabella. Utiliz-ziamo la cosiddetta soluzione a due clic, in base alla quale, quando visitate i nostri siti web, non vengono trasmessi inizialmente dati personali ai fornitori dei plug-in. Solo quando l'utente clicca sul campo del plug-in contrassegnato e lo attiva, il fornitore del plug-in riceve l'informazione che l'utente ha visitato il nostro sito web. Inoltre, i dati personali descritti nella sezione 4.2 della presente informativa. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati in relazione ai plug-in dei social media è il nostro legittimo interesse a consentire ai nostri utenti di utilizzare i plug-in dei social media.

    Non abbiamo alcuna influenza sui dati raccolti e sulle procedure di elaborazione dei dati dei fornitori di plug-in. Queste sono soggette alle rispettive informativa sulla privacy dei fornitori terzi. Per ulteriori in-formazioni sullo scopo e sulla portata della raccolta e dell'elaborazione dei dati da parte dei fornitori di plug-in, si prega di consultare le informative sulla privacy di tali fornitori riportate di seguito.


                                                                      
    Plug-inInformativa sul fornitore e sulla privacy
    Facebook
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
    LinkedIn
    LinkedIn Ireland Unlimited Company:
    https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Twitter / X
    Twitter International Unlimited Company Ireland
    https://twitter.com/de/privacy
    Instagram
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://privacycenter.instagram.com/policy


    4.12 YouTube

    I nostri siti web possono utilizzare la funzione di incorporazione di YouTube per visualizzare e riprodurre i video del provider YouTube, che appartiene a Google. Se viene avviata la riproduzione dei video You-Tube incorporati, YouTube utilizza i cookies per raccogliere informazioni sul comportamento degli utenti.

    Se il visitatore del sito ha effettuato l'accesso a Google, i suoi dati saranno assegnati direttamente al suo account quando farà clic su un video. Se il visitatore del sito non desidera che i suoi dati siano associati al suo profilo YouTube, deve disconnettersi prima di attivare il pulsante.

    Google memorizza i dati (anche per gli utenti che non hanno effettuato il login) come profili di utilizzo e li valuta. Tale valutazione viene effettuata in particolare ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR sulla base dei legittimi interessi di Google nella visualizzazione di pubblicità personalizzata, nelle ricerche di mer-cato e/o nella progettazione del proprio sito web in base alle esigenze. Il visitatore del sito ha il diritto di opporsi alla creazione di questi profili utente; per esercitare tale diritto deve contattare YouTube. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati presso YouTube sono disponibili nella seguente informativa sulla privacy: https://policies.google.com/privacy.


    4.13 Candidatura 

    Potete inviare la vostra candidatura per una posizione presso di noi per posta o per e-mail. Gli atti di candidatura e tutti i dati personali che ci vengono comunicati con essi saranno trattati solo allo scopo di elaborare la vostra domanda di assunzione presso di noi. Senza il vostro consenso contrario, il vostro file di candidatura vi sarà restituito o sarà cancellato/distrutto al termine del processo di candidatura, a meno che non sia soggetto a un obbligo legale di conservazione. La base giuridica del trattamento dei vostri dati è il vostro consenso, l'adempimento del contratto con voi e i nostri legittimi interessi.



    5. Comunicazione dei dati personali a destinatari e all'estero 

    5.1 Comunicazione di dati personali ai destinatari 

    Oltre ai trasferimenti di dati a destinatari espressamente menzionati nella presente informativa sulla privacy, possiamo divulgare i dati personali alle seguenti categorie di destinatari, ove consentito:

    • Fornitori ai quali abbiamo esternalizzato alcuni servizi (ad es., fornitori di servizi informatici e di ho-sting, servizi pubblicitari e di marketing, contabilità e/o gestione patrimoniale, servizi di recupero crediti, fotografi, fornitori di servizi di pagamento, ecc;
    • altre società del Gruppo Janico in Svizzera e all'estero;
    • fornitori di servizi di consulenza, ad esempio consulenti fiscali, avvocati;
    • un nostro partner commerciale;
    • assicurazioni;
    • fornitori terzi di applicazioni software utilizzate dai clienti in relazione ai nostri servizi;
    • le agenzie di valutazione del merito creditizio, che conservano questi dati per informazioni sulla solvibilità;
    • terze parti che raccolgono dati sull'utente tramite il sito web;
    • potenziali acquirenti o investitori nel caso di ristrutturazioni o altre azioni societarie;
    • revisori;
    • parti di procedimenti legali o controversie potenziali o effettive;
    • autorità nazionali ed estere, agenzie ufficiali o tribunali.


    5.2 Divulgazione di dati personali all'estero

    In linea di principio, trattiamo i vostri dati personali in Svizzera e/o in Germania. Tuttavia, in alcuni casi (ad es. quando si utilizzano determinati fornitori di servizi o determinate applicazioni software), i vostri dati personali possono essere trasferiti anche all'estero, principalmente negli Stati membri dell'Unione Europea e dell'EFTA, ma in alcuni casi anche in altri Paesi del mondo, in particolare negli Stati Uniti (soprattutto in relazione ai cookies, ai plug-in dei social media e ad altre applicazioni software di terzi, ad esempio YouTube).

    Se trasferiamo i dati in un Paese che non dispone di un'adeguata protezione legale dei dati, garantiamo un livello di protezione adeguato come previsto dalla legge utilizzando contratti appropriati (in particolare sulla base delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione Europea) o ci affidiamo alle eccezioni legali del consenso, dell'esecuzione del contratto, dell'accertamento, dell'esercizio o dell'applicazione di diritti legali, di interessi pubblici prevalenti, di dati personali pubblicati o perché è necessario proteggere l'integrità degli interessati. Tuttavia, desideriamo sottolineare che i dati trasmessi all'estero non sono più protetti dalla legge svizzera o tedesca e che le leggi straniere e gli ordini ufficiali possono richiedere la trasmissione di tali dati alle autorità e ad altri terzi.


    6. Periodo di conservazione

    Elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali o comunque per gli scopi perseguiti con l'elaborazione, o per tutto il tempo in cui esiste un'altra base legale (ad es. i periodi di conservazione previsti dalla legge) per farlo. Con-serviamo i dati personali in nostro possesso sulla base di un rapporto contrattuale con l'utente almeno fino a quando esiste il rapporto contrattuale e i termini di prescrizione per eventuali diritti da parte nostra o esistono obblighi contrattuali di conservazione. Non appena i vostri dati personali non sono più ne-cessari per gli scopi sopra menzionati, vengono generalmente e per quanto possibile passivamente impostati, cancellati o resi anonimi.


    7. I vostri diritti

    Nell'ambito della legge sulla protezione dei dati personali a voi applicabile e nella misura in cui essa è prevista, avete il diritto all’ informazione, alla rettifica, alla cancellazione, il diritto di limitare il trattamento dei dati e di opporvi in altro modo al nostro trattamento dei dati, nonché di rilasciare determinati dati personali ai fini del trasferimento a un altro ente (la cosiddetta portabilità dei dati). Vi preghiamo tuttavia di notare che ci riserviamo il diritto di applicare le limitazioni previste dalla legge, ad esempio se siamo obbligati a conservare o elaborare determinati dati, se abbiamo un interesse prevalente a farlo (nella misura in cui siamo autorizzati a fare affidamento su questo) o se abbiamo bisogno dei dati per far valere dei diritti. In caso di costi, vi informeremo in anticipo.




    Se il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento dopo averlo dato con effetto per il futuro. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

    L'esercizio di tali diritti richiede generalmente che l'utente dimostri chiaramente la propria identità (ad es., mediante una copia della carta d'identità, se la sua identità non è chiara o non può essere verificata). Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci all'indirizzo indicato nella sezione 2 della presente informativa sulla privacy.

    Inoltre, ogni interessato ha il diritto di far valere i propri diritti in tribunale o di proporre un ricorso all'autorità incaricata della protezione dei dati. L'autorità incaricata della protezione dei dati in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch). L'autorità incaricata della protezione dei dati in Germania è l'Incaricato federale della protezione dei dati e la libertà di informazione (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html), mentre l'autorità incaricata della protezione dei dati nel Baden-Württemberg è l'Incaricato statale della protezione dei dati e la libertà di informazione del Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).


    8. Sicurezza dei dati

    Adottiamo adeguate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa per mantenere la sicurezza dei vostri dati personali, in particolare per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illegali e per pre-venire il rischio di perdita, modifica non intenzionale, divulgazione o accesso non autorizzati. Tuttavia, come tutte le aziende o le istituzioni pubbliche, non possiamo escludere con assoluta certezza le viola-zioni della sicurezza dei dati, poiché alcuni rischi residui sono inevitabili. Nell'ambito delle nostre misure di sicurezza, utilizziamo in particolare firewall, registrazione e crittografia, disponiamo di concetti di au-torizzazione e abbiamo implementato altre misure di protezione per garantire una protezione il più pos-sibile completa dei dati personali.


    9. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

    Ci riserviamo espressamente il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di modifiche, pubblicheremo immediatamente l’informativa sulla privacy modificata sul nostro sito web. L’informativa sulla privacy pubblicata sul nostro sito web è valida in ogni momento.

    Ottobre 2023

    PRIVACY POLICY

    1. Overview and scope       

    We are pleased that you are visiting our website and thank you for your interest in our company and our quality products. The protection of personal data is an important concern for us.  

    This privacy policy provides information on how and for what purposes companies belonging to the Janico Group (hereinafter “we”) process your personal data (hereinafter “you”) which you disclose to us or which we collect from you.

    The Janico Group includes the following companies:
    • Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Switzerland;
    • Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Switzerland;
    • Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Switzerland;
    • Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Switzerland;
    • Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Switzerland;
    • TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Switzerland;
    • Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Germany.
    Janico Group operates the following websites in particular:
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    • https://www.tegumpromo.ch
    • https://www.gastools.ch
    • https://www.casaton.ch
    • https://www.tradeby.ch
    • https://www.meintool.ch
    • https://www.worklight.ch
    • https://www.klebeguru.ch
    • https://plica-gmbh.de/de/start.htm
    • https://plicasso.de
    Personal data” means any data and information relating to an identified or identifiable natural person. 

     

    2. Responsible and contact person

    As Janico Group is made up of different companies, the company responsible for processing your personal data may vary. The Janico Group company with which you correspond or transact business, or which has referred you to this Privacy Policy as part of an enquiry, contract or other correspondence, is responsible for processing your personal data under this Privacy Policy.

    Depending on the type of data processing, the companies of the Janico Group may each individually or jointly assume the role of data controller or also the role of data processor.The contact person for any questions you may have regarding data protection is, regardless of which Janico company is responsible for the processing of your personal data in the individual case:



    Switzerland: 
    Janico Holding AG 
    Zürcherstrasse 350 
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    Phone: +41 52 723 61 00 

    E-mail: datenschutz@janico.ch

     
    Germany: 
    Plica GmbH 
    Wallbrunnstrasse 24 
    DE-79539 Lörrach 
    Phone: +49 7621 / 588 32 30 

    E-mail: datenschutz@plica-gmbh.de

     
    If you have any queries about data protection, please contact our addresses above.


    3. Data origin and data categories

    As a matter of principle, we only process personal data that we receive or collect from our customers, interested parties, business partners, suppliers and website visitors in the course of our business activities. To the extent permitted, we also obtain certain data from publicly accessible sources (e.g. debt enforcement register, commercial register, press, internet) or, exceptionally, receive such data from other companies, authorities or other third parties. If you provide us with personal data of other persons (e.g. family members), we ask you to ensure that these persons are aware of this privacy policy and only share their personal data with us if you have been permitted to do so and if the relevant personal data is correct. 
     
    The personal data or categories of personal data processed by us include, depending on the case, in particular personal and contact data (e.g. name, address, gender, telephone number and e-mail address); identification and background information (e.g. date of birth, civil status, language, passport copies); contractual data that we receive or collect in connection with the initiation, conclusion and performance of contracts with you (e.g. goods and services claimed or requested by you and related behavioural and transactional data, financial data for payment purposes such as bank account details); employment details (e.g. job title, title, function); transaction data (e.g. payment transaction data, details of your payment order as well as details of the payee or beneficiary and the purpose of the payment); communication data (e.g. content of e-mails, written correspondence, chat messages, social media posts, comments on websites, telephone calls, video conferences, proof of identity, marginal data); documentation data or data from your contacts with third parties (e.g. consultation or interview transcripts, file notes, references); preference and marketing data (e.g. data on the use of our websites or other digital offerings (mobile app etc.), data related to the marketing of services such as newsletter sign-ups/sign-offs, documents received and special activities, personal preferences and interests); public data that can be obtained about you (e.g. land register and commercial register data, data from the media and the press); data in connection with (potential) proceedings or investigations by authorities, official agencies, courts, organisations or other bodies; data for compliance with legal requirements, such as in connection with export restrictions; image and sound recordings (e.g. photographs, videos and sound recordings of customer events, trade fairs and meetings, recordings of video surveillance systems, recordings of telephone and video conference calls); and technical data (e.g. IP address and other device IDs, identification numbers assigned to your device by cookies and similar technologies).





    4. Processing purposes and legal bases

    4.1 Generally within the scope of our business activities

    We process your personal data primarily for those processing purposes, which are necessary in connection with our business activities and the provision of our services. In particular, we process your personal data for the following purposes:

    • to provide you with our services and our digital offers (e.g. websites, mobile apps) and to evaluate and improve them;
    • to inform you about new developments (e.g. newsletters) or to send you other information about our services;
    • to invite you to occasions (e.g. fairs);
    • for customer care and marketing purposes, e.g. to send you written and electronic communications and offers and to carry out marketing campaigns (e.g. newsletters);
    • in connection with accounting, archiving data and managing our archives;
    • for training and education: We may process your personal data to provide internal training and to train and develop our employees;
    • when selling receivables, e.g. if we provide the purchaser with information about the reason for and amount of the receivable and, if applicable, the creditworthiness and behaviour of the debtor;
    • for security measures, namely for IT and building security measures (such as access controls, visitor lists, prevention, defence and resolution of cyber attacks and malware attacks, network and mail scanners, video surveillance, telephone recordings), as well as for the prevention and resolution of criminal offences and other misconduct or conducting internal investigations, protection against misuse, evidentiary purposes, data analysis to combat fraud, evaluation of systemside records of the use of our systems (log data);
    • in connection with corporate transactions or other acts under company law (e.g. due diligence, sale of companies, keeping share registers, etc.);
    • for the assertion of legal claims and defence in connection with legal disputes as well as official proceedings at home and abroad, including the clarification of litigation prospects and other legal, economic and other issues;
    • to comply with our legal, regulatory (including selfregulation) and internal requirements and rules at home and abroad, including compliance with orders of a court or authority and clarifications about business partners.

    We process your personal data for the above purposes, depending on the situation, in particular based on the following legal bases:
    • the processing of personal data is necessary for the performance of a contract with you or precontractual measures;
    • you have given your consent to the processing of personal data relating to you;
    • the processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation;
    • the processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person; or

    we have a legitimate interest in processing the personal data and our legitimate interests may include, in particular, the following interests – interest in: providing good customer service, keeping in touch and communicating with customers outside of a contract; advertising and marketing activities; improving products and services and developing new ones; combating fraud and preventing and investigating crime; protecting customers, employees and others and our data, trade secrets and assets; ensuring adequate security (both physical and digital); ensuring and organising business operations, including the operation and further development of websites and other systems; management and development; the sale or purchase of companies, parts of companies and other assets; the enforcement or defence of legal claims; compliance with Swiss and foreign law and other rules applicable to us.


    4.2 When visiting our websites 

    Each time a user accesses our website, our server collects a set of user information which is stored in the server’s log files. The information collected includes, but not limited to, the IP address, the date and time of access, the time zone difference from the GMT time zone, the name and URL of the file accessed, the website from which access takes place, the browser used and the operating system used. The collection of this information or data is technically necessary in order to display our websites to you and to ensure their stability and security. This information is also collected to improve the websites and to analyse their use.





    4.3 E-mail, telephone calls and video conferences

    You can contact us via the e-mail addresses and telephone numbers provided. The personal data you send us will be stored by us and processed for the purpose of dealing with your enquiry. The legal basis for this personal data processing is your consent and our legitimate interest in processing your enquiry. 

    If you contact us by e-mail, you authorise us to reply to you via the same channel. Please note that unencrypted e-mails are transmitted via the open internet, which is why it cannot be ruled out that they can be viewed, accessed and manipulated by third parties. We exclude – as far as legally permissible – any liability which you may incur in particular as a result of faulty transmission, falsification of content or disruption of the network (interruptions, overload, illegal interventions, blocking).

    Telephone and video conference calls with us may be recorded; we will inform you of this at the beginning of each call. If you do not want us to record such conversations, you have the option to terminate the conversation at any time and contact us by other means (e.g. by e-mail).



    4.4 Contact 
    formYou can contact us via the contact form on our websites. The personal data you send us will be stored by us and processed for the purpose of dealing with your enquiry. The legal basis for this personal data processing is your consent and our legitimate interest in processing your enquiry.


    4.5 Newsletter 


    If you subscribe to our newsletter, we use your e-mail address and other contact data to send you the corresponding newsletter. The newsletter can be sent using the dispatch service provider Brevo, a newsletter dispatch platform of Sendinblue GmbH, Berlin, Germany. The data protection declaration for Brevo can be found here: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/. Alternatively, the newsletter can be sent using the service provider MailPro of the Maxony Group, Marchissy, Switzerland. The data protection declaration for MailPro can be found here: https://mailpro.com/legalterms/privacy.asp. 

    You can subscribe to our newsletter with your consent. Mandatory data for sending a newsletter are your full name and your e-mail address, which we store after your registration. The legal basis for the processing of your data in connection with our newsletters is your consent to the sending of the corresponding newsletter. You can revoke this consent at any time and unsubscribe from the newsletter. You can declare the revocation by clicking on the link provided in every newsletter e-mail, by e-mail to our abovementioned e-mail addresses or by sending a letter to the postal addresses provided.


    4.6 Product recommendations 

    We may send you product recommendations by email independently of newsletters. In this way, we will send you information about products from our range that you may be interested in based on your most recent purchases of goods or services from us. You can object to this at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. A notification in text form to the above contact details (e.g. e-mail or letter) is sufficient for this purpose. You will also find an unsubscribe link in every e-mail. The legal basis for this is our legitimate interest or the legal permission according to Art. 6 para. 1 p. 1 f) GDPR in conjunction with § 7 (3) of the German Act Against Unfair Competition or, depending on the case, Article 3 (1) (o) of the Swiss Unfair Competition Act (UCA).


    4.7 Cookies 

    Our websites may use so-called Cookies. Cookies are text files that are stored in or by the internet browser on the computer system or a mobile device of the user. The Cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser or mobile device to be identified unambiguously when the website is called up again.

    The purpose of the use of Cookies is, on the one hand, to enable and simplify the use of our websites for users. Some functions of our websites cannot be offered without the use of Cookies (so-called tech-nically necessary Cookies). On the other hand, we also use Cookies/Tools to analyse user behaviour on our websites, namely for range measurement and marketing purposes.


    4.7.1 Technically necessary Cookies

    Technically necessary Cookies are necessary for the functioning of our websites. Therefore, these Cookies cannot be deactivated in our systems. They usually record important actions, such as the number of requests made, the editing of your privacy settings or the filling out of forms. Although you can block these Cookies in your browser, some parts of our websites may then no longer function.

    The legal basis for data processing when using technically necessary Cookies is our legitimate interest, which lies primarily in ensuring the functionality and improvement of our websites.


    4.7.2 Analytical and marketing Cookies 

    Analytical Cookies allow us to analyse visitor behaviour and traffic sources so that we can measure the performance of our websites and improve the user experience. They help us to see how popular which pages are and show how visitors move around our websites.

    Marketing cookies allow us to deliver advertising that is relevant to you. These Cookies may remember that you have visited our websites and share this information with other companies, including other advertisers.


    We may use the following analytics and marketing cookies:

    • Google Analytics of Google Ireland Ltd., Ireland (hereinafter "Google"). The privacy policy for Google Analytics can be found here: https://policies.google.com/privacy?hl=en; 
    • Google Maps by Google. The privacy policy for Google Maps can be found here: https://poli-cies.google.com/privacy?hl=en.

    You can object to the use of Cookies, for example (i) by selecting the appropriate settings in your browser, or (ii) by using appropriate Cookie blocker software (e.g. ghostery etc.) or (iii) by downloading and installing the browser plug-in available under the following link regarding cookies from Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.


    4.8 Use of mobile apps

    Through the use of a mobile app, current location data may be transmitted to us or to third parties who process this data on our behalf. Other data that may be stored includes device-specific information such as the MAC address, Cookie information and pages accessed.


    4.9 WLAN for visitors

    For example, the following data may be collected when you use our free WiFi: First and last name, telephone number, e-mail. This data can be used for customer service purposes.


    4.10 User account

    On some of our websites you can create a user account. If you wish to do so, we require the personal data requested during your log in. When you log in later, only your e-mail address or your user name and the password you have chosen are required.



    For new registrations, we collect master data (e.g. name, address), communication data (e.g. e-mail address) and payment data (bank details) as well as access data (user name and password).

    To ensure your proper registration and to prevent unauthorised registrations by third parties, you will receive an activation link by e-mail after your registration to activate your account. Only after successful registration do we permanently store the data transmitted by you in our system.


    Once you have created a user account, you can have it deleted by us at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. A notification in text form to the above contact details (e.g. e-mail or letter) is sufficient for this purpose. We will then delete your stored personal data insofar as we do not still need to store it for the processing of orders or due to statutory retention obligations. The legal basis for processing this data is your consent.



    4.11 Social Media Plug-ins 

    We may use the social media plug-ins listed in the following table on our websites. We use the so-called two-click solution, whereby no personal data is initially passed on to the providers of the plug-ins when you visit our websites. Only when you click on the marked plug-in field and thereby activate it, does the plug-in provider receive the information that you have accessed our website. In addition, the personal data described in section 4.2 of this declaration will be transmitted. The legal basis for processing your data in connection with social media plug-ins is our legitimate interest in enabling our users to use the social media plug-ins.

    We have no influence on the data collected and data processing procedures of the plug-in providers. These are subject to the respective data protection declarations of the third-party providers. For further information on the purpose and scope of data collection and processing by the plug-in provider, please refer to the data protection declarations of these providers provided below.


                                                                                                                                      
    Plug-inProvider and privacy policy
    Facebook
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
    LinkedIn
    LinkedIn Ireland Unlimited Company:
    https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Twitter / X
    Twitter International Unlimited Company Ireland
    https://twitter.com/de/privacy
    Instagram
    Meta Platforms Ireland Limited:
    https://privacycenter.instagram.com/policy


    4.12 YouTube

    Our websites can use the YouTube embedding function to display and play videos from the provider YouTube, which belongs to Google. If playback of embedded YouTube videos is started, YouTube uses Cookies to collect information about user behaviour.


    If the site visitor is logged in to Google, his or her data will be directly assigned to his or her account when he or she clicks on a video. If the site visitor does not wish to have their data associated with their YouTube profile, they must log out before activating the button.

    Google stores data (even for users who are not logged in) as usage profiles and evaluates them. Such an evaluation is carried out in particular in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR on the basis of Google’s legitimate interests in the display of personalised advertising, market research and/or needsbased design of its website. The site visitor has a right to object to the creation of these user profiles, whereby he must contact YouTube to exercise this right. Further information on data protection at YouTube can be found in the following data protection declaration at: https://policies.google.com/privacy?hl=en.


    4.13 Applications 

    You can submit your application for a position with us by post or by e-mail. The application documents and all personal data disclosed to us with them will only be processed for the purpose of processing your application for employment with us. Without your consent to the contrary, your application file will either be returned to you or deleted/destroyed after the application process has been completed, unless it is subject to a legal obligation to retain it. The legal basis for processing your data is your consent, the fulfilment of the contract with you and our legitimate interests.



    5. Disclosure of personal data to recipients and abroad

    5.1 Disclosure of personal data to recipients

    In addition to the data transfers to recipients expressly mentioned in this privacy policy, we may disclose personal data to the following categories of recipients, where permitted:

    • Providers to whom we have outsourced certain services (e.g. IT and hosting providers, advertising and marketing services, accounting and/or asset management, collection services, photographers, payment service providers, etc.) and other suppliers and subcontractors; 
    • Other Janico Group companies at home and abroad; 
    • Advisory service providers, e.g. tax advisors, lawyers; 
    • Business partner of ours;
    • Insurances;
    • Third-party providers of software applications used by customers in connection with our services;
    • Credit bureaus, which store this data for creditworthiness information;
    • Third parties who collect data about you via the website;
    • Prospective buyers or investors in the case of corporate transactions or other corporate actions;
    • Auditors;
    • Parties to potential or actual legal proceedings or litigation;
    • Domestic and foreign authorities, official agencies or courts.


    5.2 Disclosure of personal data abroad

    In principle, we process your personal data in Switzerland and/or Germany. However, in certain cases (e.g. when using certain service providers or certain software applications), your personal data may also be transferred abroad, primarily to the member states of the European Union and EFTA, but also in some cases to other countries worldwide, in particular to the USA (primarily in connection with Cookies, social media plug-ins and other third-party software applications, e.g. YouTube).

    If we transfer data to a country without adequate legal data protection, we ensure an adequate level of protection as provided for by law by using appropriate contracts (namely on the basis of the so-called standard contractual clauses of the European Commission) or rely on the legal exceptions of consent, the performance of the contract, the establishment, exercise or enforcement of legal claims, overriding public interests, published personal data or because it is necessary to protect the integrity of the data subjects. We would like to point out that data transmitted abroad is no longer protected by Swiss or German law and foreign laws as well as official orders may demand that this data be passed on to authorities and other third parties.


    6. Retention period

    We process and store your personal data only for as long as it is necessary for the fulfilment of our contractual and legal obligations or otherwise for the purposes pursued with the processing, or as provided for by another legal basis (e.g. statutory retention periods). We retain personal data that we hold on the basis of a contractual relationship with you at least as long as the contractual relationship exists and limitation periods for possible claims by us run or contractual retention obligations exist. As soon as your personal data is no longer required for the above-mentioned purposes, they will be set inactive, deleted or anonymised as far as possible.


    7. Your rights

    Within the framework of the data protection law applicable to you and insofar as provided therein, you have the right to information, correction, deletion, the right to restrict data processing and otherwise to object to our data processing as well as to the release of certain personal data for the purpose of transfer to another controller (so-called data portability). Please note, however, that we reserve the right to en-force the restrictions provided for by law, for example if we are obliged to retain or process certain data, if we have an overriding interest in doing so (insofar as we are entitled to rely on this) or if we need the data to assert claims. If you incur costs, we will inform you in advance.

    If data processing is based on your consent, you can revoke this at any time after giving your consent with effect for the future. However, this does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.

    The exercise of such rights generally requires that you clearly prove your identity (e.g. by means of a copy of your identity card if your identity is otherwise not clear or cannot be verified). To exercise your rights, you can contact us at the address given in para. 2 of this data protection declaration..

    In addition, every data subject has the right to enforce his or her rights in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html). The data protection supervisory authority of Germany is the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (https://www.bfdi.bund.de/EN/Home/home_node.html), the data protection supervisory authority of Ba-den-Württemberg is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).


    8. Data security

    We take appropriate security measures of a technical and organisational nature to maintain the security of your personal data, namely to protect it against unauthorised or unlawful processing and to prevent the risk of loss, accidental alteration, unauthorised disclosure or access. Like all companies, however, we cannot rule out data security breaches with absolute certainty because certain residual risks are unavoidable. As part of our security measures, we use firewalls, logging and encryption in particular, have authorisation concepts and have implemented other protective measures to ensure the most complete possible protection of personal data.


    9. Adjustments to this privacy policy

    We expressly reserve the right to amend this privacy policy at any time. If such amendments are made, we will immediately publish the amended data protection statement on our websites. The most recent data protection statement published on our website is always valid.

    October 2023

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